深圳市社會科學(xué)院檔案整理技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告
日期：2022-04-11
來源：深圳市社會科學(xué)院
一、采購項(xiàng)目概況
（一）基本情況
1.項(xiàng)目名稱：檔案整理技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目
2.預(yù)算金額：人民幣叁拾萬元
3.采購方式：公開招標(biāo)
（二）項(xiàng)目內(nèi)容
1.按照檔案管理的國家和深圳市標(biāo)準(zhǔn)，參照《深圳市社會科學(xué)院檔案分類方案》，收集2021年文書檔案、會計檔案，2006-2021年科研檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等檔案資料，進(jìn)行規(guī)范整理歸檔，達(dá)到移交進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。其中：文書檔案約90盒、財務(wù)檔案約70卷、科研檔案約1000卷、實(shí)物檔案約20件、聲像檔案約30冊，需信息錄入檔案約28900件。
2.以上檔案數(shù)字化加工，即進(jìn)行檔案拆分、掃描、掃描圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)校對等，形成數(shù)字化檔案，配合實(shí)體檔案管理。需掃描的檔案約416000頁。
3.文件匯編制作、目錄制作：將同一年度內(nèi)產(chǎn)生的全部文件集中，按發(fā)文序號裝訂成冊；同一年度同類別檔案目錄裝訂成冊。約20冊。
4.編寫《大事記》《整理說明》《組織沿革》《全宗指南》等文字材料。
5.打印2021年度文件材料及處理表，清理待歸檔文件材料，保障歸檔文件齊全完整。
6.對保管檔案進(jìn)行全面清查，并對存在的問題形成處理意見和處理結(jié)果；對保管的到期檔案及時開展鑒定處置，且鑒定程序符合法定程序、鑒定結(jié)果符合鑒定工作原則；修訂或完善相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度并掛墻。
7.按照檔案室檔案放置規(guī)范合理擺放檔案，保持檔案室清潔衛(wèi)生環(huán)境，并負(fù)責(zé)檔案室每月消殺工作以達(dá)到三防（防霉、防潮、防蟲）標(biāo)準(zhǔn)。提出合理化建設(shè)意見，確保檔案室符合規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
二、項(xiàng)目實(shí)施和服務(wù)要求
(一）組織實(shí)施要求
1.為確保本項(xiàng)目投標(biāo)工作管理規(guī)范、實(shí)施有力，投標(biāo)方應(yīng)成立項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)（不少于3人），其中至少安排1名專業(yè)人員（具有全日制專科或以上學(xué)歷且具有檔案專業(yè)職稱）駐點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)綜合檔案資料收集整理、掃描、歸檔等一系列相關(guān)工作；要求熟悉掌握深圳市智能政務(wù)辦公系統(tǒng)、深圳市數(shù)字檔案室系統(tǒng)操作及相關(guān)規(guī)則；有較強(qiáng)保密意識，對工作中接觸到的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行保密；具有良好的團(tuán)隊(duì)合作及敬業(yè)精神、具有一定抗壓能力；具備一定的溝通能力。
2.中標(biāo)方須服從采購人的指揮和合理調(diào)整。相關(guān)人員不稱職、不符合采購人要求的，采購人有權(quán)要求更換。中標(biāo)單位須在5個工作日內(nèi)無條件調(diào)換，中標(biāo)單位不予調(diào)換的，采購人有權(quán)停止支付服務(wù)費(fèi)用或按相關(guān)規(guī)定終止合作。
3.遵守采購人的作息時間和工作安排，按照采購人要求的時間開展工作。
（二）服務(wù)期限要求
本項(xiàng)目合同服務(wù)期限為一年（按合同約定為準(zhǔn)）。
三、投標(biāo)人資質(zhì)要求
（一）具有獨(dú)立法人資格且具有檔案整理等檔案綜合類服務(wù)相關(guān)經(jīng)營范圍。
（二）具備有效期內(nèi)的國家秘密載體印刷資質(zhì)證書（涉密文件資料印制資質(zhì)、涉密檔案整理或檔案數(shù)字化加工資質(zhì)）。
（三）近三年未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件。
（四）參加本次政府采購活動前三年內(nèi)，投標(biāo)人在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和參與本項(xiàng)目政府采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府活動且在有效期內(nèi)的情況。
（五）本項(xiàng)目不允許將工作內(nèi)容拆開投標(biāo)或者分包、轉(zhuǎn)包，不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不允許有替代方案。
四、評標(biāo)方法
本次投標(biāo)采用綜合評標(biāo)法進(jìn)行評審，總分為100分。評委打分定標(biāo)，評委對每個通過資格性檢查和符合性檢查且報價不超過預(yù)算控制金額的投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行打分，以評標(biāo)總得分的平均分最高的投標(biāo)人為第一候選中標(biāo)供應(yīng)商，次高者為第二候選中標(biāo)供應(yīng)商；采購人授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定第一候選中標(biāo)供應(yīng)商為中標(biāo)人。采購人將于投標(biāo)截止后10個工作日內(nèi)，召開評標(biāo)會議選定1家中標(biāo)單位，中標(biāo)結(jié)果將在深圳市社科院網(wǎng)站進(jìn)行公示。
綜合評分法中的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算。即滿足采購文件要求且投標(biāo)價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。其他投標(biāo)人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標(biāo)報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×分值
評分項(xiàng) |
權(quán)重 |
價格 |
20 |
技術(shù)部分 |
34 |
序號 |
評分因素 |
權(quán)重 |
評分準(zhǔn)則 |
1 |
項(xiàng)目實(shí)施方案 |
8分 |
評審內(nèi)容：
針對符合本項(xiàng)目提供完整、全面、詳盡、科學(xué)、合理性強(qiáng)、可行性高的實(shí)施方案，包括但不限于以下內(nèi)容：工作目標(biāo)解讀、實(shí)施流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、場地布設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、人員配置方案、時間進(jìn)度管理、設(shè)備配置方案。
優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)施方案內(nèi)容全面性、完整性、可實(shí)施性高。
良評分標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)施方案內(nèi)容全面性、完整性、可實(shí)施性較高。
中評分標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)施方案內(nèi)容全面性、完整性、可實(shí)施性一般。
差評分標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)施方案內(nèi)容全面性、完整性、可實(shí)施性很差。
評價為優(yōu)得8分；評價為良得5-7分；評價為中得2-4分；評價為差不得分。 |
2 |
項(xiàng)目重點(diǎn)難點(diǎn)分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議 |
8分 |
評審內(nèi)容：
針對本項(xiàng)目需求及業(yè)務(wù)理解、重難點(diǎn)分析、應(yīng)對措施及相關(guān)的合理化建議。
優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)：對項(xiàng)目理解程度高，應(yīng)對措施及建議合理，操作性強(qiáng)。
良評分標(biāo)準(zhǔn)：對項(xiàng)目理解程度較好，應(yīng)對措施及建議相對合理，操作性一般。
中評分標(biāo)準(zhǔn)：對項(xiàng)目理解程度一般，應(yīng)對措施及建議一般，操作性較低。
差評分標(biāo)準(zhǔn)：對項(xiàng)目理解程度差，應(yīng)對措施及建議差。
評價為優(yōu)得8分；評價為良得5-7分；評價為中得2-4分；評價為差不得分。 |
3 |
質(zhì)量（完成時間、安全、環(huán)保）保障措施及方案 |
8分 |
評審內(nèi)容：
熟悉檔案數(shù)字化在安全、保密方面的風(fēng)險點(diǎn)，建立有完善的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、風(fēng)險排查、風(fēng)險排序、風(fēng)險管控措施等一系列機(jī)制。在投標(biāo)文件中能詳細(xì)說明對安全、保密的理論認(rèn)知和風(fēng)險管控方式、方法，必須提供質(zhì)量校對系統(tǒng)和完整、全面、詳盡、科學(xué)、合理性強(qiáng)、可行性高的質(zhì)量保障措施方案。
優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量保障措施合理性強(qiáng)、可行性強(qiáng)。
良評分標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量保障措施合理性較強(qiáng)、可行性較強(qiáng)。
中評分標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量保障措施合理性一般、可行性強(qiáng)一般。
差評分標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量保障措施合理較差、可行性較差。
評價為優(yōu)得8分；評價為良得5-7分；評價為中得2-4分；評價為差不得分。 |
4 |
項(xiàng)目擬使用的掃描設(shè)備、場地、工具、機(jī)器等情況 |
5分 |
評審內(nèi)容：
投標(biāo)人承諾將為本項(xiàng)目實(shí)施提供以下入場設(shè)備：入場設(shè)備需至少包括能實(shí)現(xiàn)高速掃描功能的掃描儀，且設(shè)備能夠正常使用：承諾得5分，不承諾不得分。
注：要求提供承諾（格式自定）作為得分依據(jù)，未提供承諾或承諾內(nèi)容不滿足要求不得分。 |
5 |
違約承諾 |
5分 |
投標(biāo)人提供服務(wù)期內(nèi)違約責(zé)任承諾，及服務(wù)期滿后主動辦理交接手續(xù)承諾的，得5分。
注：要求提供承諾（格式自定）作為得分依據(jù)，未提供承諾或承諾內(nèi)容不滿足要求不得分。 |
商務(wù)部分 |
46 |
序號 |
評分因素 |
權(quán)重 |
評分準(zhǔn)則 |
1 |
投標(biāo)人通過相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證實(shí)力情況
|
14分 |
1.具有有效期內(nèi)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書得3分；
2.具備有效期內(nèi)的市級或以上檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)備案證書的得3分；
3.具備有效期內(nèi)的國家秘密載體印刷資質(zhì)證書（涉密文件資料印制資質(zhì)或涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)）的得4分；
4.投標(biāo)人具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，橫向比較投標(biāo)人成立年限，成立年限最長的得4分，第二名的得1分，其他的不得分。
以上四項(xiàng)累計得分，最高得14分。
證明文件：提供有效的相關(guān)證書的復(fù)印件以及注冊登記材料（或市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)查詢截圖）加蓋投標(biāo)人公章，原件備查。如未按要求提供證明材料，或所提供的證明材料未能體現(xiàn)上述評分內(nèi)容的，視為該證明材料無效。 |
2 |
擬安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人情況 |
8分 |
1.擬派本項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有全日制本科或以上學(xué)歷且具有檔案專業(yè)職稱的，得8分。
2.擬派本項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在檔案整理工作中受到過市級或以上單位嘉獎或表揚(yáng)的，得3分。
證明文件：提供學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、有效的培訓(xùn)證書復(fù)印件以及嘉獎或表揚(yáng)證明材料并加蓋投標(biāo)人公章，同時提供近3年投標(biāo)人為其購買的社保證明文件（如開標(biāo)日上一個月的社保材料因社保部門原因暫時無法取得，則可以往前順延一個月），原件備查。如未按要求提供證明材料，或所提供的證明材料未能體現(xiàn)上述評分內(nèi)容的，視為該證明材料無效。 |
3 |
擬安排的項(xiàng)目駐場人員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除外） |
6分 |
擬安排的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需為投標(biāo)人自有員工，提供近三個月個人社保證明（如開標(biāo)日前近一個月的社保證明因社保部門原因暫時無法提供，可往前順延一個月，否則本項(xiàng)不得分）。項(xiàng)目工作人員不少于1人，在此基礎(chǔ)上按以下標(biāo)準(zhǔn)評分：
（1）團(tuán)隊(duì)中是中共黨員的人員，每人得2分，最多4分；
（2）具有全日制本科畢業(yè)證書且具有檔案專業(yè)職稱的，提供一人得1分，最多2分。
證明文件：
1.提供項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員上述學(xué)歷證書以及學(xué)信網(wǎng)查詢記錄，對于較早頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書，學(xué)信網(wǎng)無法查詢的，還需提供畢業(yè)院校或者人社部門出具的證明，否則無效；
2.提供學(xué)歷證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章，同時提供近1年投標(biāo)人為其購買的社保證明文件（如開標(biāo)日上一個月的社保材料因社保部門原因暫時無法取得，則可以往前順延一個月），原件備查。如未按要求提供證明材料，或所提供的證明材料未能體現(xiàn)上述評分內(nèi)容的，視為該證明材料無效。 |
4 |
投標(biāo)人同類項(xiàng)目業(yè)績情況 |
10分 |
近三年（2019年4月1日至投標(biāo)截止之日，以合同簽訂時間為準(zhǔn)）每提供一個檔案整理類項(xiàng)目業(yè)績，且業(yè)績合同超過50萬元的得2分，最高得10分，未提供不得分。
證明文件：提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章。原件備查。如未按要求提供證明材料，或所提供的證明材料未能體現(xiàn)上述評分內(nèi)容的，視為該證明材料無效。 |
5 |
服務(wù)網(wǎng)點(diǎn) |
3分 |
投標(biāo)人為深圳供應(yīng)商，或非深圳供應(yīng)商但在深圳有合法注冊的分公司（或售后機(jī)構(gòu)）得3分；投標(biāo)人為非深圳供應(yīng)商，但承諾中標(biāo)后在深圳設(shè)立本地經(jīng)營（服務(wù)）網(wǎng)點(diǎn)承諾的，得1分，其他情況不得分。
證明文件：請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照或設(shè)立本地經(jīng)營（服務(wù)）網(wǎng)點(diǎn)的承諾（格式自擬）等相關(guān)證明文件，分公司的必須提供分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，售后機(jī)構(gòu)必須同時提供售后服務(wù)合作合同及售后機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋投標(biāo)人公章，原件備查。如未按要求提供證明材料，或所提供的證明材料未能體現(xiàn)上述評分內(nèi)容的，視為該證明材料無效。 |
6 |
誠信 |
5分 |
投標(biāo)人在參與政府采購活動中存在誠信相關(guān)問題且在主管部門相關(guān)處理措施實(shí)施期限內(nèi)的，本項(xiàng)不得分，否則得滿分。
投標(biāo)人必須提供《誠信承諾函》，未按要求提供不得分。如若投標(biāo)人承諾與實(shí)際情況不相符，將按照虛假投標(biāo)的情況報相關(guān)主管部門處理。 |
備注：
1.價格、技術(shù)、商務(wù)部分累加分為100分。
2.各投標(biāo)人得分精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
五、項(xiàng)目預(yù)算
本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制，應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和企業(yè)的利潤。報價由響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)詢價公告自行測算。一經(jīng)中標(biāo)，報價總價作為中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽定的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。
報價應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：
(一)報價均以人民幣為單位，精確至個位數(shù)；
(二)投標(biāo)總價不得高于預(yù)算限額；
(三)不得出現(xiàn)兩個以上的報價；
(四)不得無合理原因低于成本報價。
六、投標(biāo)報名
凡有意參加投標(biāo)者，請于2022年4月12日上午9：00時至2022年4月18日下午6：00時將投標(biāo)資料加蓋公章掃描發(fā)送至郵箱：chenmin@shenzhen.gov.cn,并注明單位全稱、聯(lián)系人、固定電話、手機(jī)、郵箱地址，我單位收到項(xiàng)目公告要求的所有資料并審核通過后視為正式報名。
七、聯(lián)系方式
采購單位：深圳市社會科學(xué)院
聯(lián)系人：陳小姐
聯(lián)系電話：88135916
地址：深圳市福田區(qū)上步中路1023號市府二辦附樓208
深圳市社會科學(xué)院
2022年4月11日
