市社科院（社科聯(lián)）召開進館檔案質(zhì)量檢查工作會議

　日期：2025-06-18   來源：深圳市社會科學院

　　2025年6月16日下午，市檔案館梅先輝一級調(diào)研員一行來我院（聯(lián)）檢查指導進館檔案質(zhì)量工作。我院（聯(lián)）黨組成員、副院長（副主席）楊建同志主持檢查工作會議，辦公室主任、一級調(diào)研員何國勇，二級調(diào)研員朱全才及檔案工作人員參加了本次會議。

　　在檢查工作會上，楊建同志就待移交進館檔案的整體情況作了專題匯報，重點介紹了檔案收集、整理、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施。

　　檢查組采取隨機抽檢的方式，對待移交進館的2016-2024年度文書檔案、專業(yè)檔案等進行了細致檢查。檢查內(nèi)容涵蓋檔案實體質(zhì)量、整理規(guī)范、數(shù)字化成果等多個方面。檢查過程中，檢查組一邊查閱檔案，一邊就發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導，特別對檔案分類的科學性、檔號編制的準確性、數(shù)字化圖像的質(zhì)量標準等關鍵環(huán)節(jié)提出了專業(yè)指導。

　　在檢查反饋會上，檢查組對我院（聯(lián)）檔案管理工作給予了充分肯定，認為我院（聯(lián)）檔案基礎工作扎實，整理規(guī)范，數(shù)字化程度高，整體質(zhì)量達到進館要求。同時，也指出了2024年歸檔的電子文件有部分未通過四性檢測，有待完善；專業(yè)檔案檔號可以編制更精準。

　　此次檢查既是對我院（聯(lián)）檔案管理工作的一次全面檢驗，也是一次難得的業(yè)務培訓機會。通過檢查組的專業(yè)指導，進一步提升了我院（聯(lián)）檔案管理人員的業(yè)務水平，為今后檔案工作的規(guī)范化、標準化建設指明了方向。我院（聯(lián)）將以此次檢查為契機，不斷完善檔案管理制度，提升檔案管理質(zhì)量，推動檔案管理工作再上新臺階。