市社科院（社科聯(lián)）召開進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查工作會(huì)議

　日期：2025-06-18   來源：深圳市社會(huì)科學(xué)院

　　2025年6月16日下午，市檔案館梅先輝一級(jí)調(diào)研員一行來我院（聯(lián)）檢查指導(dǎo)進(jìn)館檔案質(zhì)量工作。我院（聯(lián)）黨組成員、副院長（副主席）楊建同志主持檢查工作會(huì)議，辦公室主任、一級(jí)調(diào)研員何國勇，二級(jí)調(diào)研員朱全才及檔案工作人員參加了本次會(huì)議。

　　在檢查工作會(huì)上，楊建同志就待移交進(jìn)館檔案的整體情況作了專題匯報(bào)，重點(diǎn)介紹了檔案收集、整理、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施。

　　檢查組采取隨機(jī)抽檢的方式，對(duì)待移交進(jìn)館的2016-2024年度文書檔案、專業(yè)檔案等進(jìn)行了細(xì)致檢查。檢查內(nèi)容涵蓋檔案實(shí)體質(zhì)量、整理規(guī)范、數(shù)字化成果等多個(gè)方面。檢查過程中，檢查組一邊查閱檔案，一邊就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，特別對(duì)檔案分類的科學(xué)性、檔號(hào)編制的準(zhǔn)確性、數(shù)字化圖像的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出了專業(yè)指導(dǎo)。

　　在檢查反饋會(huì)上，檢查組對(duì)我院（聯(lián)）檔案管理工作給予了充分肯定，認(rèn)為我院（聯(lián)）檔案基礎(chǔ)工作扎實(shí)，整理規(guī)范，數(shù)字化程度高，整體質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求。同時(shí)，也指出了2024年歸檔的電子文件有部分未通過四性檢測(cè)，有待完善；專業(yè)檔案檔號(hào)可以編制更精準(zhǔn)。

　　此次檢查既是對(duì)我院（聯(lián)）檔案管理工作的一次全面檢驗(yàn)，也是一次難得的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)。通過檢查組的專業(yè)指導(dǎo)，進(jìn)一步提升了我院（聯(lián)）檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，為今后檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指明了方向。我院（聯(lián)）將以此次檢查為契機(jī)，不斷完善檔案管理制度，提升檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)檔案管理工作再上新臺(tái)階。