市社科院(社科聯(lián))召開進館檔案質(zhì)量檢查工作會議
日期:2025-06-18 來源:深圳市社會科學院
2025年6月16日下午,市檔案館梅先輝一級調(diào)研員一行來我院(聯(lián))檢查指導進館檔案質(zhì)量工作。我院(聯(lián))黨組成員、副院長(副主席)楊建同志主持檢查工作會議,辦公室主任、一級調(diào)研員何國勇,二級調(diào)研員朱全才及檔案工作人員參加了本次會議。

在檢查工作會上,楊建同志就待移交進館檔案的整體情況作了專題匯報,重點介紹了檔案收集、整理、數(shù)字化等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施。
檢查組采取隨機抽檢的方式,對待移交進館的2016-2024年度文書檔案、專業(yè)檔案等進行了細致檢查。檢查內(nèi)容涵蓋檔案實體質(zhì)量、整理規(guī)范、數(shù)字化成果等多個方面。檢查過程中,檢查組一邊查閱檔案,一邊就發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導,特別對檔案分類的科學性、檔號編制的準確性、數(shù)字化圖像的質(zhì)量標準等關鍵環(huán)節(jié)提出了專業(yè)指導。
在檢查反饋會上,檢查組對我院(聯(lián))檔案管理工作給予了充分肯定,認為我院(聯(lián))檔案基礎工作扎實,整理規(guī)范,數(shù)字化程度高,整體質(zhì)量達到進館要求。同時,也指出了2024年歸檔的電子文件有部分未通過四性檢測,有待完善;專業(yè)檔案檔號可以編制更精準。
此次檢查既是對我院(聯(lián))檔案管理工作的一次全面檢驗,也是一次難得的業(yè)務培訓機會。通過檢查組的專業(yè)指導,進一步提升了我院(聯(lián))檔案管理人員的業(yè)務水平,為今后檔案工作的規(guī)范化、標準化建設指明了方向。我院(聯(lián))將以此次檢查為契機,不斷完善檔案管理制度,提升檔案管理質(zhì)量,推動檔案管理工作再上新臺階。


